كيف أرفع دليلاً في goiso

1 دقيقةموظّفمسؤول السلامة
ارفع وثيقة/صورةملفّكبند امتثالتخضيرهتفتيشدليل بنديُربط بـ
الملف المرفوع يُربط ببندٍ أو بتفتيش.

الدليل يُرفَع على بطاقة العمل — المهمّة أو التفتيش — لا على البند: البند مرآةٌ لا مستودع، ورفعُ الملفّ في مكان العمل هو ما يجعله إثباتاً حيّاً.

الخطوات

  1. افتح بطاقة العمل من لوحتها (أو من توسعة البند — تُفتح بتبويب جديد).
  2. اقرأ سطر «الأدلة المقبولة» على البطاقة: هو مسطرةُ القبول — نوعُ الوثيقة وحدُّها الأدنى.
  3. اضغط إرفاق واختر الملف: وثيقة، صورة، أو سجلّ.
  4. أضِف وصفاً موجزاً يوضّح ما يُثبته الدليل.
  5. احفظ — تخضرّ البطاقة وينعكس بندُها على لوح الامتثال فوراً.

ما يجعل الدليل مقبولاً

  • مطابق للمواصفة: يلبّي نصّ «الأدلة المقبولة» حرفياً (صورٌ مؤرّخة حيث تُطلب الصور، محضرٌ موقّع حيث يُطلب المحضر).
  • واضح: يُقرأ ويُفهم دون شرح.
  • حديث: ساري المفعول، لا منتهي الصلاحية.
  • في موضعه: على بطاقته الصحيحة لا في مجلّدٍ عامّ.

المستشار الآليّ يراجع الملفات مقابل نصّ «الأدلة المقبولة» نفسِه — الملفُّ الذي لا يطابق يُعلَّم للمراجعة البشرية.

اقرأ بعدها

أدلة المجموعة نفسها